Qualifizierung schulischer Steuergruppen

Die Einrichtung schulischer Steuergruppen in den Modellschulen im Rahmen des Projekts „Selbstständige Schule“ – 2002 bis 2008 - wird aus Sicht der Akteure als einer der wesentlichen Erfolgsfaktoren für den schulischen Entwicklungsprozess bewertet.

Die schulischen Steuergruppen koordinieren die Umsetzung der jeweiligen schulischen Entwicklungsvorhaben und gestalten den schulinternen Kommunikationsprozess mit allen Beteiligten. Zentrale Aufgabe ist, den Prozess zu einer systematischen, die ganze Schule erfassende Unterrichtsentwicklung anzustoßen und voranzutreiben.

An die Erfahrungen aus dem Modellprojekt wird seit 2008 in der Regionalen Bildungslandschaft Köln nahtlos angeknüpft. Allen Schulen, die in die Regionale Bildungslandschaft einsteigen (z.Zt. 110 Schulen) wird die Installierung einer schulischen Steuergruppe empfohlen und eine umfassende Qualifizierung in verschiedenen Bereichen des Schulentwicklungsmanagements als Leistung des Regionalen Bildungsbüros angeboten.



Aufgaben schulischer Steuergruppen

Die Arbeit schulischer Steuergruppen ist auf den gesamtschulischen Entwicklungsprozess gerichtet und damit auf Unterrichtsentwicklung als deren Kern. Die Steuergruppe hat im weitesten Sinne Managementaufgaben und agiert zwischen Moderation und Koordination auf der einen und aktiver Steuerung auf der anderen Seite. Sie arbeitet immer im Auftrag eines Schulmitwirkungsgremiums i.d.R. der Lehrerkonferenz und ist dieser auch berichtspflichtig. Konkret bedeutet dies, dass die Steuergruppe entsprechend des schulischen Entwicklungsziels eine Strategieplanung entwirft, Fortbildungsveranstaltungen organisiert, Konferenzen moderiert, die Dokumentation und Evaluation des Prozesses und der Einzelmaßnahmen übernimmt. Oft begleiten Steuergruppenmitglieder auch die Arbeit von Projektgruppen. Wichtig ist dabei, dass sie Transparenz über ihre Arbeit herstellt, z.B. durch regelmäßige Berichte auf den Lehrerkonferenzen. Der Erfolg ihrer Arbeit hängt allerdings wesentlich von der Kooperations- und Innovationskultur sowie der Verlässlichkeit des Kollegiums ab.


Zusammensetzung schulischer Steuergruppen

Die Steuergruppe ist eine mittel- bis langfristig angelegte informelle Gruppe und kein offizielles Mitwirkungsgremium. Von daher liegt sie quer zur Organisationsstruktur der Schule und ist weitgehend frei von Hierarchie. Deshalb gibt es auch keine Vorgaben über die Zusammensetzung einer Steuergruppe, wohl aber folgende Empfehlungen:

• der Schulleiter/die Schulleiterin ist Mitglied der Steuergruppe, da in der Gruppe Entscheidungen über Schulentwicklungsprozesse vorbereitet werden
• je nach Größe des Kollegiums umfasst die Steuergruppe drei bis sechs Mitglieder.
• an Berufskollegs empfiehlt sich die Einrichtung von Steuergruppen auf der Ebene der Bildungsgänge bzw. Fachbereiche oder Abteilungen
• bei der Zusammensetzung ist die Schulkultur entscheidend. Es ist möglich, dass die Mitglieder auf Vorschlag der Schulleitung benannt werden. Es ist auch möglich, dass es Kolleginnen und Kollegen sind, die sich freiwillig gemeldet haben. Es sollten aber auch die unterschiedlichen Strömungen in der Schule eingebunden werden.

Die schulische Steuergruppe sollte in jedem Fall durch die Lehrerkonferenz legitimiert werden.


Förderliche Rahmenbedingungen für die Arbeit der schulischen Steuergruppe:

Für die Arbeit der schulischen Steuergruppen ist es förderlich, wenn einige Rahmenbedingungen erfüllt sind. So ist ein klarer Auftrag durch die Lehrerkonferenz eine wichtige Bedingung. Die Gruppe sollte sich regelmäßig zu fest vereinbarten Arbeitsterminen treffen. Der Schulleiter/Die Schulleiterin sollte an den Treffen regelmäßig teilnehmen.

Aktuelles Qualifizierungsangebot

Das Regionale Bildungsbüro bietet in jedem Schuljahr ein Qualifizierungsprogramm für schulische Steuergruppen für die sogenannten „neuen“ Schulen an, die sich zur aktiven Mitarbeit in den acht Unterregionen in der Regionalen Bildungslandschaft Köln entschieden haben bzw. schon mitarbeiten.

Ausgehend von den Erfahrungen aus dem Projekt Selbstständige Schule werden folgende Qualifizierungsmodule angeboten:

• Schulische Steuergruppe: Aufgabe und Rolle, Zielformulierung, Kommunikation
• Projektmanagement
• Qualitätsarbeit und Evaluation
• Teamentwicklung – dieses Modul wird in die drei vorstehenden Module kontinuierlich durchlaufend integriert

Die Qualifizierung erstreckt sich über 3 x 2 Tage im Laufe eines Schuljahres. Ein Jahr nach Abschluss der Qualifizierung wird ein Reflexionstag angeboten.

Als optionale Module werden bei Bedarf "Moderation und Präsentation" und "Konfliktmanagement" angeboten.

Da die Zusammensetzung von Steuergruppen sich auch ändert, dadurch die Kompetenz über Schulentwicklungsmanagement in der Gruppe nicht verloren gehen darf, bietet das Regionale Bildungsbüro ebenfalls jährlich ein Nachqualifizierungsangebot für neue Mitglieder schulischer Steuergruppen an. Dieses umfasst fünf Tage, die ebenfalls im Lauf eines Schuljahres angeboten werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie weitere Fragen?

Frau Schlösser und Herr Böll vom Regionalen Bildungsbüro stehen Ihnen gerne zur Verfügung: Regionales Bildungsbüro Köln, Tel.: 221-21344 oder 221-29295 oder per e-mail:
christina.schloesser@stadt-koeln.de oder manfred.boell@stadt-koeln.de.